عملية التوريد
هذا هو سير العمل التشغيلي. وقد كُتب بحيث يستطيع مسؤول صيدلية المستشفى أو المشتريات أن يرى بالضبط أي وثيقة مطلوبة في أي نقطة، وأين تتوقف العملية إذا كانت وثيقة ما ناقصة.
معلومات مهنية
كُتب هذا القسم للأطباء المعالجين، والصيادلة، وموظفي المشتريات. وهو معلومات واقعية تُقدَّم ردًا على استفسارات محددة. وليس إعلانًا لأي دواء، ولا يتضمن أي تسعير أو ادعاءات بشأن المنتج.
- 1
الاستفسار
يُستلم الاستفسار من الطبيب المعالج أو قسم المشتريات، محددًا الاسم الدولي غير المسجَّل (INN)، والاسم التجاري، والتركيز، والشكل الصيدلاني، والكمية، ونافذة التسليم المطلوبة. وتُعد المواصفات غير المكتملة السبب الأكثر شيوعًا للتأخير.
- 2
مراجعة التوافر والوثائق
يُؤكَّد التوافر وتُحدَّد متطلبات الوثائق الخاصة ببلد المقصد، بما في ذلك ما إذا كان إذن الاستيراد مطلوبًا وأي جهة تصدره.
- 3
الوصفة الطبية والوثائق السريرية
يقدِّم الطبيب المسؤول عن المريض وصفة طبية سارية. وحيثما تشترط جهة المقصد ذلك، يُقدَّم أيضًا تقرير طبي أو بروتوكول مجلس أطباء يبيّن المبرر السريري.
- 4
دعم إذن الاستيراد
تُعَدُّ الوثائق لدعم طلب إذن الاستيراد المقدَّم إلى جهة المقصد. ويصدر الإذن عن الجهة الوطنية المختصة، وليس عن المورِّد.
- 5
عرض السعر الكتابي
يُصدَر عرض سعر كتابي مقابل المواصفات المؤكَّدة. وتُصدَر عروض الأسعار فقط ردًا على استفسار محدد؛ ولا تُنشر أي أسعار.
- 6
الشحن ضمن سلسلة التبريد
الشحن بموجب شروط ممارسات التوزيع الجيدة، مع تسجيل أرقام الدفعات، وسجلات İTS التسلسلية للعبوات ذات المصدر التركي، وشهادة التحليل حيثما ينطبق ذلك، وتسجيل مستمر لدرجة الحرارة طوال الشحنة.
- 7
و ثائق التسليم
تُقدَّم وثائق التسليم مبيِّنة رقم الدفعة، والكمية، والمرسَل إليه، وشروط النقل والتخزين المعمول بها، إلى جانب سجل درجة الحرارة بعد التسليم الخاص بتلك الشحنة تحديدًا.
متطلبات الوثائق النموذجية
- وصفة طبية سارية صادرة عن الطبيب المسؤول سريريًا عن المريض المسمّى.
- تعريف هوية المريض وفق ما تشترطه جهة المقصد.
- تقرير طبي أو بروتوكول مجلس أطباء، حيثما تشترط جهة المقصد المبرر السريري.
- إذن استيراد صادر عن الجهة الصحية في بلد المقصد، حيثما يكون مطلوبًا.
- بالنسبة للمرسَل إليهم من المؤسسات: تفاصيل ترخيص المؤسسة نفسها، وفق ما يُشترط محليًا.
- عنوان تسليم ومرسَل إليه معرَّف قادر على استلام وتخزين شحنة سلسلة التبريد عند الوصول.
ما يُرفق بالشحنة
- رقم الدفعة والكمية على وثائق التسليم.
- سجلات إشعار İTS على مستوى الرقم التسلسلي للعبوات المحددة المورَّدة، بالنسبة للمخزون ذي المصدر التركي.
- شهادة تحليل بصيغة النموذج الاسترشادي لمنظمة الصحة العالمية، حيثما ينطبق ذلك.
- سجل درجة حرارة مستمر للشحنة، يشمل الرقم التسلسلي لجهاز التسجيل، وفاصل أخذ العينات، والقيم الدنيا والقصوى.
- بيان بشروط النقل والتخزين المعمول بها.
أين تتوقف العملية
- لا وصفة طبية — لا يتقدم الاستفسار بعد الخطوة الثالثة.
- إذن الاستيراد مطلوب ولم يصدر — لا شحن.
- المواصفات غير مؤكَّدة — لا يُصدَر عرض سعر مقابل مواصفات غامضة.
- لا يمكن التحقق من متطلبات جهة المقصد — يُحال الاستفسار إلى الجهة الوطنية المختصة بدلًا من المضي قدمًا بناءً على افتراض.
صفحات ذات صلة
طلب عرض سعر
استفسار منظّم للأطباء المعالجين، وصيدليات المستشفيات، وأقسام المشتريات. يُرجى تحديد الاسم الدولي غير المسجَّل (INN)، والاسم التجاري، والتركيز، والشكل الصيدلاني، والكمية، ونافذة التسليم المطلوبة.
الأسئلة ا لشائعة
كم تستغرق العملية؟
تخضع المُهل الزمنية لجهة المقصد ولمدى اكتمال ملف الوثائق عند التقديم. والخطوات من جانب المورِّد ليست هي القيد؛ فعملية الإذن هي القيد عادةً.
هل تتقدمون بطلب إذن الاستيراد؟
يصدر الإذن عن الجهة الصحية في بلد المقصد لمقدِّم الطلب الذي تعترف به. وتُعَدُّ الوثائق لدعم ذلك الطلب؛ ويتبع الطلب نفسه الإجراء الوطني.
هل يمكن إصدار عرض سعر قبل تأكيد المواصفات؟
لا. يُصدَر عرض السعر مقابل مواصفات مؤكَّدة — الاسم الدولي غير المسجَّل (INN)، والاسم التجاري، والتركيز، والشكل الصيدلاني، والكمية، ونافذة التسليم.
هل يُقدَّم سجل درجة حرارة بعد التسليم؟
نعم. يُقدَّم سجل درجة حرارة مستمر خاص بتلك الشحنة، يشمل الرقم التسلسلي لجهاز التسجيل، وفاصل أخذ العينات، والقيم الدنيا والقصوى، كجزء من وثائق التسليم.
آخر مراجعة: 2026-07-29